Transitievergoeding, transitiekosten en inzetbaarheidskosten
Op 1 juli 2015 treden de bepalingen met betrekking tot de transitievergoeding in werking als gevolg van de (verdere) invoering van de Wet Werk en Zekerheid (WWZ). Van deze vergoeding mogen onder bepaalde voorwaarden zogenaamde transitiekosten en inzetbaarheidskosten worden afgetrokken.
Transitiekosten
Dit betreft kosten van maatregelen in verband met het eindigen, of het niet voortzetten van de arbeidsovereenkomst, die gericht zijn op het voorkomen van werkloosheid of het bekorten van de periode van werkloosheid, zoals omscholing en outplacement.
Inzetbaarheidskosten
Dit zijn kosten die verband houden met het bevorderen van de bredere inzetbaarheid van de werknemer die, tijdens of bij het eindigen of niet voortzetten van de arbeidsovereenkomst, zijn gemaakt. Voorbeeld: een timmerman die gedurende de avonduren een opleiding volgt tot lasser om daarmee zijn inzetbaarheid op de arbeidsmarkt te vergroten.
Voorwaarden voor aftrek transitiekosten en inzetbaarheidskosten.
Deze kosten moeten van tevoren, schriftelijk en gespecificeerd aan de werknemer zijn meegedeeld en de werknemer moet schriftelijk instemmen met het in mindering brengen van deze kosten. Deze voorwaarde geldt niet indien de werkgever afspraken met een vertegenwoordiging van werknemers (vakbond of OR) heeft gemaakt.
Voorts geldt de eis dat de kosten daadwerkelijk door de werkgever van de betreffende werknemer zijn gemaakt.
Bovendien moet sprake zijn van kosten die in een redelijke verhouding staan tot het doel waarvoor deze kosten zijn gemaakt.
Voor inzetbaarheidskosten gelden nog nadere eisen. Inzetbaarheidskosten mogen slechts worden afgetrokken indien de verworven kennis/vaardigheden niet zijn aangewend om een functie binnen de organisatie van de werkgever uit te oefenen.
Voorts moeten de inzetbaarheidskosten in een periode van maximaal vijf jaar voorafgaand aan de dag waarop recht ontstaat op een transitievergoeding, zijn gemaakt.
Leer-werktrajecten
Deze kosten mogen alleen worden afgetrokken als de werknemer na voltooiing van de opleiding de arbeidsovereenkomst niet voortzet.
In deze column zal later nog afzonderlijk worden ingegaan op de wijze waarop de transitievergoeding dient te worden berekend.
Publicatie: juni 2015